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Happy Hour Vibe oder Bibliotheksruhe? Ein Leitfaden zur Auswahl des richtigen Co-Working-Space.

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VonLaura täglich 14. Januar 2020 VonLaura täglich 14. Januar 2020

Obwohl der Coworking-Branchenliebling WeWork im Oktober implodierte, ist das Konzept der gemeinsamen Büroflächen alles andere als tot. Flexible Arbeitsplätze machen nur 5 Prozent des Büroimmobilienmarktes aus, aber laut JLL, einer Fortune-500-Immobilienverwaltungsgesellschaft, soll das Segment bis 2030 auf 30 Prozent wachsen.

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Im Grunde genommen ist Co-Working die Nutzung eines gemeinsamen Raums, um Geschäfte zu machen. Normalerweise bieten solche Räume Hot Desks, Gemeinschaftstische mit Stühlen, Steckdosen und Highspeed-WLAN; Plätze können tage-, monatsweise oder länger gemietet werden. Einige bieten die Option eines dedizierten Schreibtisches/Kabine mit verschlossenem Stauraum sowie Gemeinschafts- oder Privatbüros. Außerdem gibt es in der Regel Gemeinschaftsküchen, Bürogeräte wie Drucker und Kopierer, kostenlosen Kaffee, Konferenzräume und einen Host-Concierge vor Ort.

Caroline Lofts, Geschäftsführerin von WorkAbility, einem kollaborativen Arbeitsplatz mit Standorten in Denver, bezeichnet Co-Working als eine aufregende Version der Bürovermietung. Menschen, die in der Anfangsphase des Bedarfs an stationärem Raum sind, können ihn haben, ohne eine astronomische Menge an Kapital aufzubringen. Es gibt keinen Drei- bis Fünf-Jahres-Mietvertrag, man kann sich mit anderen Berufstätigen umgeben und sich im Notfall komplett entledigen, ohne Strafe, sagt sie.

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Co-Working spricht sowohl Solopreneure als auch Start-ups an, sagt Jamie Shanker-Passero, stellvertretender Direktor des Small Business Development Center der Temple University in Philadelphia. Bei steigenden Immobilienpreisen ist die Flächenteilung entscheidend. Sie zahlen nicht für ungenutzten Platz, sondern teilen sich Ausgaben wie Versorgungsunternehmen, Sicherheits- und Rezeptionspersonal, sagt sie.

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Meg Marrs, Gründerin von K9 of Mine, einer Website, die Hundespielzeug und -ausrüstung bewertet, teilt ihre Zeit zwischen Boston und Austin auf. Als sie 2015 ihr Geschäft gründete, arbeitete Marrs in Nachbarschaftscafés. Es gab immer einen Moment der Panik, wenn ich einen betrat. Gibt es offene Tische? Wo sind die nächsten Verkaufsstellen? Was ist der billigste Kaffee, den ich kaufen kann? Wen soll ich bitten, auf meinen Laptop aufzupassen, wenn ich auf die Toilette gehe? Und wenn das WLAN schlecht war, hat es meinen Tag ruiniert, sagt sie.

Zwei Jahre später probierte Marrs einen Hot Desk in Austins Capital Factory aus und verliebte sich in das Konzept. Einen Arbeitsbereich zu haben, zu dem Sie gehen und sich verpflichten können, hat einen großen Einfluss. Es ist so viel produktiver, wenn alle um mich herum arbeiten.

Sind Sie bereit, Ihr Büro aus dem örtlichen Café zu verlegen? Wie findest du einen Coworking Space, der zu dir passt? Hier sind Faktoren zu berücksichtigen.

Ausstattung

Reichen ein Schreibtisch und ein Stuhl unter Dutzenden von anderen, oder müssen Sie ein privates Büro mit abschließbarer Tür, Aktenschrank, Gästesitzen und sogar einer lebenden Pflanze haben? Coworking-Büros reichen von einfachen bis hin zu ausgeklügelten Büros. Es gibt möglicherweise Schließfächer, um Ihre Sachen zu sichern, Laderampen für Lieferungen, voll ausgestattete Küchen, Bier vom Fass, Fitnessstudios und Spielzimmer. Einige sind auf bestimmte Nischen ausgerichtet, wie gemeinnützige Organisationen, Computercoder oder nur Frauen. Cove, ein in DC ansässiges Coworking-Unternehmen, bietet ein Open-Space-Konzept. Sechzig Prozent des Raums werden als ruhig ohne Sprechen bezeichnet. Für Anrufe können private, schallisolierte Telefonzellen reserviert werden. Über eine Smartphone-App können Mitglieder jederzeit sehen, wer gerade arbeitet, einen Platz reservieren und sogar nach Geschäftsschluss die Türen öffnen.

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Atmosphäre

Jason Anderson, Präsident von Venture X, einem Anbieter flexibler Büroflächen, sagt, dass man einen Co-Working-Space genauso kaufen sollte wie für ein Hotel. Möchten Sie ein Standardzimmer mit der Grundausstattung für Ihre Bedürfnisse oder bevorzugen Sie eine Vier-Sterne-Umgebung mit High-End-Möbeln, Vollzeit-Concierge und gehobenen Annehmlichkeiten wie einem hauseigenen Café? er fragt. Fühlen Sie sich wohler mit einer lebhaften Bar-Atmosphäre oder sind Sie eher auf ein Four Seasons-artiges Publikum eingestellt?

Coworking Spaces können ruhig oder sozial sein. Überlegen Sie also, ob Sie sich mit Tischtennisspielern umgeben oder sich ohne solche Ablenkungen konzentrieren können. Denken Sie auch darüber nach, ob Sie sich mit Ihren Arbeitsplatznachbarn engagieren möchten, sagt Baron Christopher Hanson, ein Turnaround-Berater für Unternehmen mit Sitz in Charleston, S.C. Wenn Sie Wörter wie „Zusammenarbeit“ wiederholt verwenden, um den Raum zu beschreiben, erwarten Sie mehr Interaktion. Sarah Cissna im Distrikt liebt die Geselligkeit. Ich lerne gerne Leute kennen, die ich sonst nicht kennen würde. Es wurde einsam, zu Hause zu arbeiten.

Kosten

Der Preis hängt von Service, Personal, Lage und Ausstattung ab. Bei Denvers WorkAbility kostet eine Tageskarte für den Gemeinschaftsbereich 17,50 USD. Diejenigen, die sich dafür entscheiden, von einem offenen Schreibtisch aus zu arbeiten, zahlen 135 US-Dollar pro Monat; ein dedizierter Schreibtisch mit abschließbarem Speicher kostet 400 US-Dollar pro Monat. Private Büros beginnen bei 900 US-Dollar pro Monat. Cove berechnet 229 US-Dollar pro Monat für den unbegrenzten Zugang zu allen gemeinsam genutzten Bereichen. Ein Tagespass mit Gegenseitigkeit an mehr als 23 Venture X-Standorten kostet etwa 40 US-Dollar, während ein gemeinsamer Schreibtisch bei etwa 195 US-Dollar beginnt.

Standort

Ein Co-Working Space muss nah genug an der Wohnung liegen, damit Sie ihn nutzen können. Suchen Sie online nach Coworking Space + Städtename. Wenn Sie persönliche Meetings abhalten, sollten Sie die Bequemlichkeit für Ihre Kunden berücksichtigen. Gibt es genügend Parkplätze und/oder öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe? Cissna, die Spendenaktionen für Organisationen organisiert, entschied sich für The Yard: Eastern Market in the District, weil es drei Blocks von ihrem Haus entfernt ist und eine U-Bahn-Station auf der anderen Straßenseite hat.

Sicherheit

Einige Coworking Spaces sind eigenständig, während andere bestimmte Etagen eines größeren Bürogebäudes nutzen. Gibt es Sicherheitspersonal oder ist jemand an der Rezeption besetzt? Wie kommen die Leute zu den Türen und Aufzügen? Gibt es eine Möglichkeit, Gegenstände, die Sie im Raum lassen, sicher aufzubewahren? Sicherheit ist besonders wichtig, wenn Sie gerne außerhalb der Arbeitszeiten oder am Wochenende arbeiten.

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Nachdem Sie diese Faktoren berücksichtigt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie sich anmelden.

Gehen Sie auf Tour

Es gibt keinen Ersatz dafür, einen Raum aus erster Hand zu beäugen, sagt Hanson, der seit mehr als 20 Jahren Coworking-Büros entlang der Ostküste gemietet hat. Geben Sie es einmal über. Ist der Raum flexibel mit ausreichend Stühlen und Tischen? Schauen Sie sich die Toiletten an. Ist die Küche sauber? Stellen Sie sicher, dass sich der Vermieter und/oder das Gebäude nicht in einer finanziellen Notlage oder Zwangsvollstreckung befinden. Betrachten Sie den Geräuschpegel. Einige rehabilitierte Räume wirken wie eine Echokammer. Shanker-Passero schlägt vor, während Ihrer Tour ein Gespräch mit jemandem zu beginnen, der den Raum nutzt. Holen Sie sich ihre Visitenkarte und kontaktieren Sie sie später, sagt sie. Fragen Sie nach ihren Erfahrungen und was sie an dem Ort mögen und nicht mögen.

Testen Sie es aus

Fragen Sie nach einer oder zwei kostenlosen Tageskarten. Besuchen Sie dann während Ihrer regulären Arbeitszeit und gestalten Sie Ihren typischen Arbeitstag nach. Sind die Stühle verstellbar und nach ein paar Stunden noch bequem? Haben Schreibtische die richtige Höhe? Testen Sie die WLAN-Geschwindigkeit. Anrufe tätigen. Dokumente ausdrucken. Machen Sie Pausen und schauen Sie sich die Essens- und Getränkeangebote in der Nähe an. Wenn der Raum über eine Küche verfügt, bringen Sie Ihr Mittagessen mit. Planen Sie, Kunden zu treffen? Sehen Sie, ob ein Freund für einen kurzen Chat vorbeikommen kann. Wenn Sie die Möglichkeit haben, besuchen Sie es an verschiedenen Tagen. Es kann bestimmte Tage oder Zeiten geben, die überfüllter oder ruhiger sind.

Tauchen Sie ein in die Details

Überprüfen Sie sorgfältig die Unterlagen und Vertragsbedingungen. Was sind normale Betriebszeiten und müssen Sie für den 24/7-Zugang extra bezahlen? Holen Sie sich eine Liste aller zusätzlichen Gebühren. Fragen Sie nach dem Konferenzraumplan. Ist es immer verklemmt? Ist Ihnen eine bestimmte Anzahl von Nutzungsstunden pro Monat garantiert? Ist immer jemand vor Ort, wenn das WLAN offline geht?

Letztendlich ist Co-Working eine großartige Option, sagt Hanson. Fragen Sie sich einfach: ‚Kann ich hier produktiv sein?‘

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