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So verlieren Sie nichts: Drei Techniken, um den Überblick zu behalten

(iStock)

VonElisabeth Leamy 23. Februar 2018 VonElisabeth Leamy 23. Februar 2018

Vor zwei Sommern habe ich meine Schlüssel für eine ganze Woche verloren. Als hyperorganisierte Person, die Freud als anal-retentiv bezeichnet hätte, hat mich das ausgeflippt. Es war meine damals 9-jährige Tochter, die endlich die Schlüssel fand. Ich hatte sie in die Tasche gesteckt Sie Büchertasche, wenn Sie hektisch zwischen verschiedenen Terminen hetzen. Die Schlüssel verbrachten eine entspannte Woche mit Kelsea im Töpfercamp, während ich über ihre Abwesenheit schwitzte und schmorte.

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Die technologische Lösung

Die ganze Woche lang wünschte ich mir, ich könnte meine Schlüssel wie mein Handy anrufen, wenn ich sie finden muss. Also habe ich gekauft ein gizmo um genau das zu tun. Das Produkt wurde in zwei Teilen geliefert: ein kleiner Anhänger zum Anbringen an allem, was Sie im Auge behalten möchten, und eine Fernbedienung, die Sie drücken können, wenn Sie tatsächlich den Überblick verloren haben. Wenn Sie die Fernbedienung drücken, soll der Anhänger wie ein Zielsuchgerät zirpen. Ich habe den Anhänger befestigt, die Fernbedienung irgendwo verstaut, wo ich sie nicht verlieren würde – würde nicht das ironisch sein? – und ging über mein Leben.

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Im vergangenen Herbst habe ich wieder einmal meine Schlüssel verloren. Nachdem ich 20 Minuten lang danach gesucht hatte, erinnerte ich mich an das Ding. Jawohl! dachte ich erfreut und stolz auf meine Voraussicht. Ich riss die Fernbedienung aus dem Schrank, drückte den Knopf und . . . nichts.

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Die Batterien in der Fernbedienung, im Schlüsselanhänger – oder in beiden – waren leer. Um mich daran zu erinnern, wo ich meine Schlüssel abgelegt habe, hatte ich mich für ein System entschieden, bei dem ich daran denken musste, die Batterien zu wechseln. Ich hatte beides versagt.

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Es gibt jetzt noch High-Tech Zeug-Tracking-Geräte die sich über Bluetooth mit Ihrem Smartphone verbinden. Auch sie benötigen Batterien, die sterben können. Wenn Sie diesen Weg gehen, empfehle ich Ihnen, einen Kalenderalarm zu erstellen, der Sie daran erinnert, die Batterien jährlich zu wechseln. Natürlich müssen Sie die kleinen runden Batterien finden, die das Gerät benötigt. Und Sie müssen daran denken, die Kalenderbenachrichtigung zurückzusetzen, nachdem Sie sie geändert haben. Viel Glück damit. Sie können sich genauso gut daran erinnern, wo Sie Ihre Schlüssel abgelegt haben.

Die Lösung des Produktivitätscoachs

Da mich die intelligente Technologie im Stich gelassen hat, beschloss ich, stattdessen eine kluge Person zu konsultieren: Stever Robbins , ein Harvard MBA und ehemaliger CEO, der coacht andere CEOs auf Produktivität. Robbins veranstaltet auch die Get-It-Done-Typ Podcast, über den ich ihn reden hörte wie man aufhört, Dinge zu verlieren . Offen gesagt, eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu beeinträchtigen, besteht darin, nach den Dingen suchen zu müssen, die Sie brauchen, sagte Robbins. Idealerweise möchten Sie alles, was Sie verwenden werden, in der Nähe Ihrer Fingerspitzen haben. Wenn es verloren geht, müssen Sie Ihre Fingerspitzen bewegen, um es zu finden. Robbins bietet drei Hinweise, um den Überblick über Ihre Sachen zu behalten:

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1. Schaffen Sie einen ausgewiesenen Platz für das Wesentliche. Versuchen Sie diese Übung: Gehen Sie mit frischen Augen in Ihr Zuhause und suchen Sie nach einem Ort, an dem Sie Ihre Essentials einfach und zuverlässig verstauen können. Jedes Mal. Wenn es keinen solchen Ort gibt, erstellen Sie einen. Sie können beispielsweise ein Regal mit Haken darunter in der Nähe einer Steckdose installieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Brieftasche und Ihr Telefon (eingesteckt) in das Regal stellen und Ihre Schlüssel an einem der Haken aufhängen. Die Ausweisung von Plätzen für solche wirklich wichtigen Dinge wird den Großteil der Verluste abwehren. Wenn Sie dazu neigen, Dinge zu verlieren, die Sie seltener verwenden – zum Beispiel Ihren Werkzeugkasten – gilt das gleiche Prinzip: Schaffen Sie einen bestimmten Ort, an dem Sie ihn immer aufbewahren, und bleiben Sie dann dabei. Beschriften Sie die Stelle bei Bedarf, um sich daran zu erinnern.

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2. Erstellen Sie bei Bedarf mehrere Orte. Robbins weiß, dass unsere Routinen variieren können. Vielleicht betreten Sie Ihr Haus beim Laufen durch die Hintertür, aber beim Einfahren aus Ihrem Auto durch die Vordertür. Deine Sachen in der Nähe der Haustür zu verstauen, wenn du gerade hinten angekommen bist, widerspricht der menschlichen Natur. Deshalb schlägt er vor, in der Nähe beider Türen ausgewiesene Plätze für Ihre Essentials zu schaffen. Sie möchten die möglichen Orte, an denen verlorene Dinge verloren gehen können, auf so wenige Orte wie möglich beschränken, sagte Robbins. Auf diese Weise müssen Sie nie mehr als diese ein oder zwei Stellen überprüfen, um etwas zu finden.

3. Scanne Orte, bevor du gehst. Was ist, wenn Sie unterwegs sind? Zuerst versucht Robbins, schnell einen temporären Ort zu schaffen, wo immer er ist. Wenn er in einem Kaffeehaus ist, stellt er seine wichtigsten Utensilien vielleicht bewusst in die rechte Ecke des Tisches. Wenn ich dann einen Ort verlasse, scanne ich zuerst den Bereich, den ich als Ort für obdachlose Gegenstände ausgewiesen habe, sagte Robbins. Als nächstes scannt er den gesamten Raum oder zumindest, wo immer er sich in diesem Raum aufgehalten hat. Robbins sammelt zum Beispiel sein gesamtes Gepäck an der Tür, bevor er ein Hotelzimmer verlässt, und geht dann von Wand zu Wand durch den Raum, um zu sehen, ob er etwas vergessen hat. Er verschwendet vielleicht ein paar Minuten damit, aber er spart noch viele weitere Minuten – indem er im Hotel anruft, seine verlorenen Gegenstände verschicken lässt – wenn er etwas findet, das er vergessen hat.

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Robbins' Führung ist Gold. Ich habe vor Jahren beschlossen, mein Portemonnaie in die linke Außentasche meiner Handtasche und meine Schlüssel in die rechte zu stecken – und ich verliere sie fast nie. Aber wie du weißt, tue ich das manchmal. Was dann?

Die Lösung des NeuroLeadership Coaches

Dafür habe ich mich an einen zertifizierten NeuroLeadership Coach gewandt Linda Cassell von Quantensprung-Coaching und Training , die intensiv Gehirnwissenschaften studiert hat, um ihren Kunden zu helfen, effektivere Führungskräfte – und Menschen – zu werden.

Cassell sagt, dass die Schlüsselfrage für einen Neurowissenschaftler lautet: Unter welchen Bedingungen verlieren wir Dinge? Zum Glück für uns kennt sie die Antwort: Es gibt ein altes Sprichwort, das besagt: „Geh niemals schlafen, wenn du wütend bist“, sagte Cassell. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Dinge nicht verlieren, legen Sie nie etwas weg, wenn Sie gestresst sind. Dies erklärt, warum mein eigenes System entgleist war, als ich hektisch war. Selbst wenn Sie die gute Angewohnheit haben, Ihre Schlüssel jedes Mal an derselben Stelle abzulegen, so Cassell, besteht die Möglichkeit, dass unter diesen Bedingungen Stress diese Gewohnheit aufhebt.

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Bedeutet das, dass wir alle Yoga und Meditation praktizieren müssen, damit wir unsere Schlüssel nicht verlieren? Nö! Cassell sagt, dass es schnellere und einfachere Möglichkeiten gibt, Ihren Stress zu reduzieren und den Überblick über Ihre Sachen zu behalten. Hier ihre Tipps:

1. Gähnen. Cassell hat studiert unter Mark Waldmann , einem Neurowissenschaftler an der Loyola Marymount University in Los Angeles. Dort erfuhr sie davon die Kraft des Gähnens . Laut Cassell können beim Gähnen etwa 1.200 stressreduzierende Chemikalien freigesetzt werden. Versuchen Sie, sich Sorgen zu machen, während Sie gähnen. Es ist unmöglich. Gähnen setzt das Gehirn zurück. Legen Sie Ihre Schlüssel jetzt weg, und Sie werden sich wahrscheinlich an ihren Standort erinnern.

2. Strecken. Cassell sagte, es sei noch besser, den Körper zu dehnen, während du gähnst. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich zu dehnen. Beginnen Sie mit Ihrem Nacken und Ihren Schultern und bewegen Sie sich zu Ihren Armen und Ihrem Rumpf. Die Theorie ist, dass Ihr Gehirn beim Dehnen entspannende Signale an Ihren Körper sendet, die Ihnen wiederum helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. In diesem Fall entscheiden Sie sich hoffentlich dafür, Ihre Schlüssel an der dafür vorgesehenen Stelle abzulegen.

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3. Seien Sie präsent. Schließlich schlägt Cassell eine schnelle und einfache Achtsamkeitsübung vor. Wenn Sie sich beschäftigt fühlen, tun Sie etwas, um sich in den Moment zurückzubringen, sagte sie. Reiben Sie Ihre Handflächen aneinander, atmen Sie sanft ein oder bringen Sie eine Mona Lisa zum Lächeln. Wenn Sie anwesend sind, sitzen Sie auf dem Fahrersitz. . . . Sie können wählen, welche Maßnahmen Sie ergreifen. Das Ziel ist es, das Muskelgedächtnis zu stören, das es unserem Körper ermöglicht, Dinge zu tun, ohne dass unser Gehirn weiß, was vor sich geht.

Jetzt, wo Sie ruhig und bei Bewusstsein sind, legen Sie Ihr Schlüssel-Portemonnaie-Handy-Toolkit weg. Die Chancen stehen gut, Sie werden sie nicht verlieren.

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